看到标题的老板们可能会想，员工垫资怎么会有风险呢？为什么个人垫资会被查呢？

主要是因为个人垫资，会导致财务核算不规范，并且有逃个税的可能性，因此，公转私的行为尤为敏感。

并且，通过报销的形式变相发工资，也是不少企业都存在的现象。并且。通过报销的形式变相发工资，也是不少企业都存在的现象。

一、员工垫资金额数目较大

员工垫资购买物品，企业在进行报销过程中，就涉及到了公转私的问题，一旦金额太大，就会被重点监管，尤其是以下三种情况：

1、任何账户的现金交易，超过5万；

2、公户转私，超过200万；

3、私户转账超过20万（境外）或50万（境内）。

当然，正常业务的垫资，可能很难超过上述标准，但是参考现金管理办法的话，一般来说，尽量不宜超过1000元，超过1000元的，建议直接申请备用金，再进行采买。

二、垫资的员工较多

一般来说，一个公司负责采购的人员就那么几个，如果大家都垫资报销，就会有以票抵薪或者福利费的嫌疑。税务局可能就会稽查公司这些藏匿在发票后边的工资或福利费、要求补交个税，甚至收到其他受罚。

三、员工垫资次数频繁

正常情况下，企业发生员工垫资再报销的业务并不多，如果企业频繁的发生垫资报销的业务，则说明企业可能存在以票抵薪的嫌疑。

四、员工垫资的支出不能与企业经营特点明显不符

员工垫资一般是为企业经营目的而进行的，如果说该项指出明显与经营特点不符，那就说明可能存在偷逃税款的因素了。

五、员工垫资报销一定要及时

及时报销，首先，有利于内部管理；其次，不会导致会计数据的失真；Zui后，能在一定程度上避免税局质疑费用的真实性。