一、名称核准
确定新名称
公司首先要确定新的名称。名称应当符合法律法规规定,不能与已注册的公司名称相同或近似,避免引起混淆。同时,名称应包括行政区划(如武汉)、字号、行业或者经营特点、组织形式。例如 “武汉 XX 科技有限公司”,其中 “XX” 是字号,“科技” 是行业特点,“有限公司” 是组织形式。
可以通过武汉市工商行政管理局的企业名称查询系统,预先查询拟定的公司名称是否可用。
提交核准申请
准备好《企业名称预先核准申请书》,申请书需要填写原公司名称、法定代表人姓名、注册资本等基本信息,以及拟定的新公司名称。
同时提交股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件等材料。如果是企业股东,需要提供营业执照副本复印件;如果是自然人股东,需要提供身份证复印件。
将上述材料提交给武汉市工商行政管理局或者通过武汉市工商行政管理局的网上办事系统进行申请。工商部门会对申请的新名称进行审核,一般在 1 - 3 个工作日内给出审核结果。
准备变更登记材料
股东会决议或股东决定:根据公司的类型(有限责任公司或股份有限公司)制作股东会决议或者股东决定文件。内容主要包括同意公司变更名称的事项,并且需要股东签字(盖章)确认。
公司章程修正案:修改公司章程中涉及公司名称的条款。明确修改后的公司名称,并且由法定代表人签字。
营业执照正、副本:提供公司现有的营业执照正、副本原件。
其他材料:可能还需要提交《企业名称预先核准通知书》(如果名称核准环节是线下办理的)、法定代表人身份证复印件等材料。
提交变更登记申请
可以通过线上或者线下方式向武汉市工商行政管理局提交变更登记申请。如果是线下,将上述准备好的材料提交到公司登记机关的办事窗口;如果是线上,通过当地工商行政管理部门的企业登记注册wangshangfuwupingtai,按照系统提示上传相关材料进行申请。
工商部门受理申请后,会对材料进行审核。如果材料齐全、符合法定形式,一般在 3 - 5 个工作日内完成审核。审核通过后,会核发新的营业执照,营业执照上的公司名称为变更后的名称。
准备税务变更材料
携带新的营业执照副本原件及复印件、公司法定代表人身份证原件及复印件、原税务登记证正、副本(如果有)等材料。
填写《税务登记变更表》,表中要注明变更的项目为公司名称,并且填写变更前后的名称。
提交税务变更申请
前往公司所在地的主管税务机关的办税服务厅,提交税务变更材料。税务机关会对材料进行审核,审核通过后,会在系统中更新公司的名称信息,并且重新核发税务登记证件(如果有),确保公司在税务方面的名称与工商登记一致。
通知银行并准备材料
公司应当及时通知开户银行公司名称变更的情况。一般需要携带新的营业执照副本、法定代表人身份证、变更后的公司章程、税务登记证(如果有)、银行开户许可证等原件及复印件。
还需要准备一份银行账户名称变更申请书,申请书要明确说明公司名称变更的情况,并加盖公司公章和法定代表人签字。
办理银行账户变更手续
前往开户银行的对公业务窗口,提交上述材料。银行会对材料进行审核,并且核实公司的相关信息。审核通过后,会在银行系统中更新公司的名称信息,确保公司后续的资金往来等银行业务能够正常进行。
梳理相关许可证和资质证书
公司需要梳理自身拥有的各类许可证和资质证书,如行业许可证(例如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等)、资质证书(例如jianzhuzizhi证书等)。这些证书上如果有公司名称,都需要进行变更。
按照各部门要求办理变更
不同的许可证和资质证书的变更,需要向相应的发证部门申请。例如,食品经营许可证的变更,需要向当地食品药品监督管理部门申请,提交新的营业执照副本、原许可证等材料,按照食品药品监督管理部门的要求填写申请表并办理变更手续。每个许可证和资质证书的变更流程和所需材料可能不同,需要根据具体情况分别办理。