执照地址与办公地址不一致怎么办?如何解决(武汉)
一、注册地址可以和实际地址不一样吗?
在《公司登记管理条例》规定是不可以的,公司注册地址是在公司营业执照上登记的 “住址” 一般公司以其主要办事机构所在地为住所,公司住所是公司注册的条件与要素之一。因此注册地址在哪里,经营地址也要在哪里。
但是如下情况是可以不一致的:
1、注册公司时注册地址是由代办公司提供的,代办公司有专门的人负责维护这种guakao的地址,日常代收信函配合应对相关部门的检查;
2、武汉前海公司统一的guakao的地址,经营场所可以在别的地方;
3、园区孵化器的虚拟地址,这类地址只用于注册公司,不提供办公;
4、如果是住在住宅地址的话使用权一直是自己的也可以。
二、注册地址与实际地址不一样的风险
(1) 工商异常
有法律规定经营地址须与办公场所一致:要是出现地址不一致的情况下,被举报或排查到会被拉入异常经营名录中导致公司异常无法继续经营:同时工商局会不定期派发信函去注册执照地址无人签收地址也会被拉入异常。
(2) 合作风险
正常经营的公司地址都是一致的,如果你办公地址与注册地址不一样存在一种可能你是空壳公司,合作有风险问题。
(3)罚款处罚
根据《公司登记管理条例》:公司不得擅自拆换运营场所,若私自搬迁未按照要求办理相关变动登记办理手续,由公司登记行政机关责令限期登记;逾期不登记的,结合实际情况惩处1万-10万元处罚。
(4)税务异常
若我们将公司场所搬至原管辖区或原省份以外,不但隶属工商管理部门影响了,税务机关也会跟着出现了改变。如果不及时办理详细地址变更手续,公司税收就有可能出现无单位接手的现象,可能会导致公司列为税务异常名册,危害正常的开税票。
(5) 丧失运营zizhi
根据《企业法人登记管理条例实施细则》:私自改变关键登记事宜,不按规定办理公司地址变更登记的,给予提醒并扣押违法所得,逾期不办理登记的,责令停业整顿或是缴纳企业营业执照;情节恶劣则吊销执照。
三、如何解决注册地址和实际经营地址不一样的问题
1、及时变更营业执照上的地址、税务局登记的地址、银行开户登记的地址;
2、在公司实际经营所在地办理分公司,在实际经营地成立分公司,公司部分业务向总部注册地缴纳税收,部分业务向分公司所在地缴纳税收,以便查验;
3、如果公司无实际办公地址,可租赁一个能够帮助企业收发商业函件的红本地址,再将注册地址变更到红本地址所在处,方便及时接收各种工商、税务等函件;也可以找我提供真实可配合检查的红本地址。
四、公司地址变更的具体流程:
线上提交:
(1) 新的地址+房屋编码
(2) 在“武汉市市场监督管理局”官网点击“商事主体登记”窗口,然后用个人数字证书登陆 (需要下载驱动),进入个人工作台,找到[我要申请],再找到[变更],按步骤提示填写信息,提交后按步骤下载一个PDF全流程文件;(3) 把PDF文件下载后,需要用法人的数字证书签字,签好后在页面顶端有个[提交] 按钮,点提交,之后就是等审批了;
(4) 审核过后去工商局替新执照,跨区的还需要去变更国税目前有的会自动同步。
线下提交:
(1) 工商预约变更号。领取《公司变更登记申请表》 (工商局办证大厅窗口领取)或者公司指定的委托代理人相关的证明文件一般文件可在网上下载。
(2) 递交变更营业执照《填写公司变更表格,加盖公章,整理章程修正案、房屋租赁合同原件、公司营业执照正副本原件、注册地址房屋产权证明复印件到工商局办证大厅办理,如果注册地址的房产为单位所有,那么要在房产证及房屋租赁合同上加盖产权单位公章)
(3)变更税务登信息
(4)变更银行信息《拿着银行变更通知单基本户开户银行办理》