武汉市物业备案的办理流程主要包括以下几个步骤：

申请

办理主体：建设单位

办理时点：建设单位与选聘的物业服务企业签订前期物业服务合同之日起十五日内

办理程序：

登录“武汉市物业管理综合信息系统”，填写前期物业服务合同备案相关信息，扫描上传相关资料（包括评标委员会的评标报告、中标人的投标文件、中标通知书、前期物业服务合同等）。

在系统中下载打印《武汉市前期物业服务合同备案申请表》。

携备案申请资料报项目所在地区房管部门申请办理前期物业服务合同备案手续。

受理

区房管部门受理备案申请，查看申请人提交备案要件是否齐全，并查看武汉市物业管理综合信息系统备案信息是否完整录入。

资料不齐全的，在《武汉市前期物业管理招标备案申请受理通知书》上填写补正事项，一次性告知申请人。

备案

申请资料齐全、武汉市物业管理综合信息系统前期物业管理招标备案信息录入准确的，出具《武汉市前期物业服务合同备案证明》。

申请

办理主体：物业服务企业

办理时点：自物业服务合同签订之日起十五日内

办理程序：

登录“武汉市物业管理综合信息系统”，填写物业服务合同备案相关信息，扫描上传相关资料（包括物业服务合同、业主表决结果及决议等）。

在系统中下载打印《武汉市物业服务合同备案申请表》。

携备案申请资料报项目所在地区房管部门申请办理物业服务合同备案手续。

受理

区房管部门受理备案申请，查看申请人提交备案要件是否齐全，并查看武汉市物业管理综合信息系统备案信息是否完整录入。

资料不齐全的，在《武汉市物业服务合同备案申请受理通知书》上填写补正事项，一次性告知申请人。

备案

申请资料齐全、武汉市物业管理综合信息系统物业服务合同备案信息录入准确的，出具《武汉市物业服务合同备案证明》。