在武汉市办理物业备案，需要遵循一定的流程和准备相应的材料。以下是根据武汉市住房保障和房屋管理局发布的信息整理的物业备案办理指南：

一、办理主体及时限

前期物业服务合同备案：办理主体为建设单位，办理时点为建设单位与选聘的物业服务企业签订前期物业服务合同之日起十五日内。

物业服务合同备案：办理主体为物业服务企业，办理时点为自物业服务合同签订之日起十五日内。

二、办理程序1. 准备材料

前期物业服务合同备案：

《武汉市前期物业服务合同备案申请表》（原件，需加盖单位公章）

评标委员会的评标报告（原件）

中标人的投标文件（原件）

中标通知书（原件）

前期物业服务合同（原件）

法律、法规和规章规定的其他材料（原件）

物业服务合同备案：

《武汉市物业服务合同备案申请表》（原件，需加盖单位公章）

物业服务合同（原件）

业主表决结果及决议（查验原件，收复印件，复印件需加盖业主委员会公章）

法律、法规和规章规定的其他材料（原件）

此外，还需准备企业资质证书正副本、企业法人营业执照副本及分支机构营业执照副本、组织机构代码证、项目负责人身份证明及项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书等。对于事实服务的项目，还需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。

2. 提交申请

申请人需携带备案申请资料报项目所在地区房管部门申请办理备案手续。同时，可以登录“武汉市物业管理综合信息系统”，填写备案相关信息，扫描上传相关资料，并下载打印备案申请表。

3. 受理审查

区房管部门受理备案申请后，会查看申请人提交备案要件是否齐全，并查看武汉市物业管理综合信息系统备案信息是否完整录入。审查申请材料是否齐全、符合法定形式，是否符合当地物业管理办法和物业服务企业信用信息管理办法的规定，以及接受委托的物业服务企业是否符合物业服务企业资质管理的相关规定。

4. 完成备案

申请资料齐全、符合要求的，区房管部门会出具相应的备案证明，如《武汉市前期物业服务合同备案证明》或《武汉市物业服务合同备案证明》。